# 活动策划Brief

> 生成日期：2026-08-25  
> 状态：需求确认版（部分信息待确认）  
> 顾问备注：本Brief基于三轮需求问询整理，凡标记【待确认】的条目需进一步明确后再细化方案。

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## 一、活动基本信息

- **活动名称：** 非凡智创·AI实战派 · 2026企业AI应用分享会
- **活动类型：** 线下行业分享会（全天主题分享 + VIP晚宴）
- **活动时间：** 2026年9月25日（周五）全天，具体起止时段：早上9点到12点，下午14点1点
- **活动地点：** 广州
- **活动规模：** 主会场约100人 + VIP晚宴20-30人

## 二、活动背景

作为AI科技公司，公司借线下分享活动展示自家AI能力、建立行业认知，并触达潜在客户。9月25日周五全天举办100人混合背景分享会，晚间设VIP小桌深化高价值客户关系，兼顾品牌曝光与线索获取。

## 三、核心目标

**核心目标：**

- 获取不少于【30-50条条】可跟进的有效客户线索
- 向100位参会者完整呈现公司AI产品/能力，建立"可落地的AI能力提供方"认知

**次要目标：**

- VIP晚宴筛选并深化20-30位高价值客户关系，其中至少【5-8位】进入后续商务沟通
- 社媒传播：活动相关内容曝光量不少于【1万+】
- 沉淀内容资产：产出不少于3条可复用的图文/视频素材

## 四、目标人群

- **核心人群：** 各行业创业者、企业主、管理者（混合背景）
- **人群特征：** 背景多元，对AI应用感兴趣但理解深度参差；多为决策层或业务负责人，关注落地价值与ROI
- **他们为什么愿意参加：** 想看到真实可落地的AI应用案例（而非概念），认识同行，寻找可合作的AI解决方案

## 五、活动核心诉求

1. 让参会者清晰记住"公司=可落地的AI能力提供方"
2. 通过真实案例与产品演示建立技术信任
3. 高效留资，获取可跟进的潜在客户线索
4. VIP晚宴筛选并深化20-30位高价值客户关系
5. 产出可用于后续传播的内容素材

## 六、预算与资源

- **预算范围：** 5万以内
- **现有资源：**
  - 自家AI产品/团队（可作内容主体与主讲之一）
  - 已有合作AI讲师/机构（可资源置换出场）
  - 私域渠道（公众号/社群/客户库，可打底邀约）
  - 少量外部投放预算
- **需要额外解决的资源：**
  - 具体场地（5万内需找性价比高的会议厅，或争取合作方免费/低价场地）
  - 摄影摄像（需压成本或资源置换）
  - VIP晚宴筛选机制与名单

## 七、限制条件

- **时间紧：** 距9月25日约1个月，场地、嘉宾、宣传需并行推进
- **预算硬上限5万：** 全天+VIP晚宴规格下处于极限，晚宴规模是关键成本变量
- **人群混合：** 100人背景多元，内容需兼顾不同深度，避免太技术或太浅
- **获客导向：** 所有环节需设计留资触点，但不能太销售化损伤体验
- **城市未定：** 场地选择尚未启动，存在时间风险

## 八、成功衡量指标

1. 报名人数（目标100+）
2. 实际到场人数（目标≥80）
3. 到场率（目标≥80%）
4. 有效客户线索数（目标30-50条）
5. 线索中VIP级（高价值）占比
6. 活动互动率（提问/扫码/加微占比）
7. 社媒传播量（活动相关内容曝光，1万+）
8. 客户满意度（NPS或满意度评分，建议≥4.5/5）

## 九、当前仍需确认的问题

1. 具体在北上广深哪个城市举办？
2. 公司具体做什么AI产品/服务？有什么可现场演示的能力或案例？
3. 期望获取多少条有效线索？如何定义"有效线索"？
4. 活动具体开始时间（上午几点）与全天总时长？
5. VIP晚宴20-30人如何筛选？筛选标准是什么？
6. 自家私域规模多大？能否独立拉满100人报名？
7. 是否有合作方可提供免费/低价场地？
8. 后续线索转化路径（销售跟进机制）是否就绪？
9. 品牌调性偏好（专业沉稳 / 活泼互动）？是否有视觉规范？

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## 顾问备注

**已识别的关键张力（已与需求方确认解法）：**  
5万预算 × 全天+全员晚宴 × 北上广深100人存在硬冲突。经确认，采用"全天分享 + VIP晚宴缩为20-30人高价值客户小桌"方案，既保住规格与社交价值，又将成本控制在5万以内。该方案为当前最优解。

**下一步建议：**  
优先敲定第九部分中的第1、2、6、7项（城市、产品定位、私域规模、场地来源），这四项直接决定方案能否落地。明确后即可进入详细执行方案（议程设计、嘉宾安排、场地选型、宣传节奏）阶段。