课程如何用 AI 快速上手项目管理作业
作业:用 AI 拆任务 + 整理纪要
挑一件你近期要牵头的真实事项,用 AI 拆出任务表;在下一次例会中用 AI 整理纪要和待办,对比效率提升。
按照课上的三个实操场景,从真实工作中选一件事项跑通全流程。完成两道作业即达标,欢迎把成果晒到共学社群。
课程提供
提示词模板
8 套完整提示词模板(见课时「自练模板与避坑指南」),覆盖立项到汇报全流程。
会议录音转写稿
配套演示素材(见课时「课上实操」),可直接用于提示词 C 的练习。
提示词五件套公式
角色 + 任务 + 背景 + 格式 + 约束,所有模板的底层公式。
作业一:拆一件你近期要牵头的真实事项
挑一件真实事项 → 用提示词 A 拆出任务表 → 负责人换成真实姓名 → 发到你的工作群。
完成标准:
- 选一件你近期真实要牵头的事项(办活动、做项目、推流程均可)
- 使用提示词 A(任务拆解),把【 】里的信息替换成真实内容
- AI 输出的任务表中,负责人角色替换成真实姓名
- 用提示词 B(风险登记册)追问一份风险清单
- 任务表和风险清单核对无误后,发到你的工作群或发给协作者
作业二:下一次例会,用 AI 整理纪要
例会录音转文字 → 用提示词 C 出纪要和待办 → 对比你自己整理要花多久。
完成标准:
- 在下一次真实例会中,用录音转文字工具(通义听悟、飞书妙记等)录下转写稿
- 使用提示词 C(会议纪要整理),把转写稿粘贴进去
- AI 输出三段:会议结论、待办清单(表格)、遗留问题
- 核对 AI 输出,标注「待确认」的地方
- 对比:AI 整理 vs 你自己手写,各花了多久?质量差异在哪里?
提交要求
标注作业编号
提交时标明完成的是作业一还是作业二,或两道都完成了。
附带提示词
提交时附上你填好真实信息的提示词(脱敏后),以及选用的工具名称。
附带成果对比
作业二请附上 AI 整理的纪要和你自己手写的版本(或时间对比),方便交流效率提升。
两道作业不需要一次做到完美,先把流程跑通。重点是体会「填好【 】→ AI 出初稿 → 你核对拍板」这套节奏,在重复使用中迭代。欢迎把作业晒到共学社群——讲师会在群内答疑。
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