三次实操:3 个 Prompt 跑通
用一份真实活动案例,把 Prompt A / B / C 三步完整跑一遍——每个 Prompt 含完整原文、修改建议、验收标准;同步展示 3 份真实附件成果。
这份笔记是什么
第一课讲了「为什么要这样做」和「三步法的地图」。这一课给「怎么落地」。
我们用一份真实活动案例(非凡智创·未来合伙人 AI 路演日)把 Prompt A / B / C 三步完整跑一遍:
- 实操①|Prompt A 需求澄清——把领导一句话变成结构化 Brief
- 实操②|Prompt B 方案设计——3 个方向 + 评估 + 完整策划案
- 实操③|Prompt C 执行计划——拆成时间表 / WBS / Run of Show / 预算 / 物料 / 风险 / 终检清单
每个 Prompt 包含 4 段:什么时候用 → 完整提示词 → 怎么改 → 怎么验收。建议先抄、再用、再改。
安装 Skill
活动策划师 已上传到 SkillHub 商店。它把下面三个 Prompt 的三步流程剧本化——装好之后,下次你只要在对话里提活动需求(比如「下个月要做一场客户答谢会」),Agent 会自动按 Prompt A → B → C 三步走跑完全流程。
把下面这段提示词复制给任何支持 SkillHub 的 Agent,即可自动完成安装:
请先检查是否已安装 SkillHub 商店,若未安装,请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 安装 SkillHub 商店(只安装 CLI),然后安装 [活动策划师](https://skillhub.cn/skills/user_4fc8972a/ai-event-planner) 技能。若已安装,则直接安装 [活动策划师](https://skillhub.cn/skills/user_4fc8972a/ai-event-planner) 技能。安装完成后,按下面的提示词让 Agent 先读懂 Skill、再按步骤执行:
读取这个文件——这是一个 skill,你分析一下有哪些步骤,每个步骤有什么标准,我应该如何跟你配合不会用 SkillHub?没关系——下面三个完整 Prompt 也能直接复制粘贴到任意 AI 工具里跑。Skill 只是把三步流程自动化的「提效包」,不是必需项。
案例背景(贯穿三步)
为了让产出可对照,先交代输入:
原始需求(Prompt A 的输入):
下个月公司想举办一场 100 人左右的线下 AI 主题分享活动,希望提升公司的品牌影响力,同时获得一些潜在客户。
确认后的 Brief 关键信息(Prompt A 的输出 → Prompt B 的输入):
- 活动类型:线下行业分享会 + VIP 晚宴
- 规模:主会场 100 人 + VIP 晚宴 20–30 人
- 预算:5 万以内(硬上限)
- 核心目标:30–50 条有效客户线索
- 目标人群:各行业创业者、企业主、管理者(混合背景)
- 关键限制:距活动约 1 个月,预算紧,混合背景不能太技术也不能太浅
三个附件(下文逐节解读)就是这个真实活动「非凡智创·未来合伙人 AI 路演日」跑完三步的真实产物,已脱敏处理:
- AI活动策划Brief.md — Prompt A 产出
- AI活动策划方案.md — Prompt B 产出
- AI活动执行计划.md — Prompt C 产出
实操①|Prompt A:把一句模糊需求变成专业活动 Brief
这一页你将学会
- 如何用 AI 一次性问全关键信息(目标、受众、内容、时间、预算、形式、资源、效果等)
- 如何快速梳理需求与约束条件(避免遗漏、避免反复沟通、避免后期推翻重来)
- 输出清晰的活动 Brief 作为下一步依据(有据可依,才能高效产出优质方案)
什么时候用
- 老板 / 客户 / 自己甩给你一句「帮我搞个活动」「下个月做个招商会」
- 信息严重不足,直接发给 AI 写方案会被 AI 自行脑补
- 你需要一份能在团队内流转、被所有人看懂的《活动策划 Brief》
核心动作(4 步)
1. 给角色 → 你是一名资深活动策划顾问
2. 先别做方案 → 暂时不要直接写活动方案
3. 先检查信息 → 检查目标、人群、时间、地点、预算、资源是否充分
4. 再提问并输出 → 每次提出 3–5 个关键问题,信息确认后生成《活动 Brief》完整提示词
# 角色
你是一名拥有 10 年以上经验的资深活动策划顾问,擅长企业活动、品牌活动、客户活动、行业会议、培训活动和线下沙龙的策划与执行。
你的任务不是马上帮我写活动方案,而是先帮助我把活动需求搞清楚。
# 我的原始需求
【把领导、客户或者自己的原始活动需求粘贴到这里】
例如:
下个月公司想举办一场 100 人左右的线下 AI 主题分享活动,希望提升公司的品牌影响力,同时获得一些潜在客户。
# 你的任务
请先分析我的需求。
暂时不要直接输出完整活动策划方案。
请判断目前的信息是否足够支撑活动策划,并找出所有可能影响方案质量的重要缺失信息。
重点从以下几个方面进行判断:
1. 活动目标
2. 目标人群
3. 活动规模
4. 时间
5. 城市和场地
6. 预算
7. 公司现有资源
8. 嘉宾资源
9. 宣传渠道
10. 希望达成的业务结果
11. 活动形式
12. 其他限制条件
# 第一步:信息诊断
请先输出:
| 信息维度 | 当前已知信息 | 是否明确 | 还需要确认什么 |
只列真正影响活动方案的重要信息。
# 第二步:向我提问
根据你的判断,一次只向我提出最重要的 3 至 5 个问题。
问题必须:
1. 小白能够直接理解
2. 尽量提供选项让我选择
3. 不要一次问十几个问题
4. 优先询问会直接改变活动方案的重要信息
5. 已经明确的信息不要重复询问
我回答后,你再继续判断是否还需要追问。
当你认为已经掌握足够信息时,请停止提问。
# 第三步:生成活动 Brief
信息确认完成后,请整理成一份《活动策划 Brief》。
格式如下:
## 一、活动基本信息
活动名称:
活动类型:
活动时间:
活动地点:
活动规模:
## 二、活动背景
用 100 字以内概括为什么要举办这场活动。
## 三、核心目标
区分:
核心目标:
次要目标:
目标尽量具体,不要只写"提升影响力"这种空泛描述。
## 四、目标人群
核心人群:
人群特征:
他们为什么愿意参加:
## 五、活动核心诉求
列出 3 至 5 项。
## 六、预算与资源
预算范围:
现有资源:
需要额外解决的资源:
## 七、限制条件
包括时间、预算、场地、人员、品牌等方面的限制。
## 八、成功衡量指标
请提出 5 至 8 项可衡量的指标。
例如:报名人数、实际到场人数、到场率、有效客户线索、活动互动率、社交媒体传播量、客户满意度。
## 九、当前仍需确认的问题
如果还有信息无法确定,请单独列出。
# 约束
不要编造我没有提供的事实。
无法确认的信息请明确标记为【待确认】。
如果存在明显不合理或者互相冲突的要求,请主动指出。
请用专业但容易理解的语言表达。怎么改
| 想调整什么 | 怎么改 |
|---|---|
| 只想做招商会 / 客户答谢 / 培训会 等具体场景 | 在「角色」里加一句「本次只聚焦 XX 类活动」 |
| 已经有一些资料(比如上级已经定了时间地点) | 在「我的原始需求」里把已确认信息写清楚,省掉对应轮次的提问 |
| 不想被问太多问题 | 把「一次只向我提出最重要的 3 至 5 个问题」改成「只问最关键的 3 个」 |
| 想直接出 Brief 不想来回追问 | 在「约束」里加一句「如果我标注【按合理推断】,请合理推断并标注【待确认】」 |
怎么验收
跑完一次后,对照这份清单确认:
- 输出了信息诊断表(不是直接给方案)
- 提问被控制在一轮 3–5 个,没一次性问十几个
- 已经在多个维度诊断信息,不只是预算 / 时间
- 最终《活动策划 Brief》覆盖了一~九完整结构
- 不确定项明确标注【待确认】,没有「我帮你补一下」的脑补
- 主动指出明显冲突(比如 5 万预算 × 全天 + VIP 晚宴 × 100 人)
跑通标准:Brief 能直接发给同事 / 老板看,不需要二次解释。
真实产出解读(附件 1|AI 活动策划 Brief.md)
跑出来的 Brief 长这样(节选关键条目):
- 活动类型:100 人线下 AI 主题分享会
- 核心目标:提升品牌认知;获取潜在客户线索
- 目标用户:本地中小企业老板、管理者、市场及运营负责人
- 活动时间:周六下午
- 活动预算:3 万元以内
- 现有资源:AI 讲师、公众号、企业微信、私域社群
- 关键指标:100 人报名 | 70 人到场 | 30 条有效线索
关键设计点:
- 先问清楚再写方案——AI 没有脑补任何关键参数
- 预算 3 万,比最初「5 万以内」更紧,因为 AI 反问了「3 万和 5 万方案差异大,要哪个」
- 70% 到场率作为关键指标,是 AI 反问「你们一般报名到场比例」之后定的
- 【待确认】 标记保留了 5 条,避免后续执行时找不到依据
记住:好的开始,是成功的一半!先问清楚,才能想清楚、做清楚。
实操②|Prompt B:发散创意 → 比较 → 深化出完整方案
这一页你将学会
- 让 AI 帮你「再想清楚」的 6 个方向(参与者体验 / 内容与流程 / 传播 / 场地 / 风险 / 预算)
- 一次生成 3 个不同方案,做对比、选最优
- 「AI 推荐 + 人拍板」的 4 步决策法
- 形成一份可直接交给执行团队的完整活动策划案
什么时候用
- 已经拿到《活动策划 Brief》且内部对齐
- 想看 3 个不同方向,而不是只拿到一个 AI 默认方向
- 需要一份可推进到执行环节的完整策划方案
完整提示词
# 角色
你现在是一名资深品牌活动策划总监,同时具备市场营销、用户运营、内容传播和线下活动执行经验。
你的任务是根据下面的活动 Brief,为我设计一场真正具有吸引力、传播性和可执行性的活动。
# 活动 Brief
【粘贴实操一最终生成的活动 Brief】
# 第一阶段:先不要写完整方案
请先提出 3 个明显不同的活动策划方向。
不要只修改活动名字。
三个方案在核心创意、活动形式、互动方式或者传播逻辑上都应该存在明显差异。
请按照下面表格输出:
| 方案 | 活动主题 | 一句话创意 | 核心玩法 | 最大亮点 | 适合原因 | 潜在问题 |
# 第二阶段:方案评估
请以活动策划总监的身份,对三个方案分别按照以下维度进行 10 分制评分:
1. 与活动目标匹配度
2. 对目标用户吸引力
3. 创意性
4. 传播性
5. 互动性
6. 商业转化潜力
7. 执行难度
8. 成本可控性
9. 风险程度
输出:
| 评价维度 | 方案 A | 方案 B | 方案 C |
|---|---:|---:|---:|
注意:
执行难度和风险程度请说明是"分数越高越容易执行"还是"分数越高风险越高",避免产生歧义。
最后请给出:
最推荐方案:
推荐理由:
可以从另外两个方案吸收的亮点:
# 第三阶段:生成完整活动方案
基于推荐方案,并吸收其他方案值得保留的部分,输出一份完整活动策划方案。
方案结构如下:
# 《XXXX 活动策划方案》
## 一、活动背景
说明为什么做这场活动。控制在 200 字以内。
## 二、活动目标
分为:
品牌目标
用户目标
业务目标
每项尽量量化。
## 三、活动主题
主标题:
副标题:
活动 Slogan:
核心创意:
## 四、目标用户
核心用户:
用户画像:
核心需求:
参加活动的理由:
## 五、活动基本信息
时间:
地点:
规模:
活动形式:
预计时长:
## 六、整体活动设计
用一段话解释整场活动的核心逻辑。
## 七、活动亮点
设计 3 至 5 个真正有感知的活动亮点。
避免使用:"内容丰富""形式多样""干货满满"这类空泛描述。
## 八、活动流程
先输出概要流程。
| 时间 | 环节 | 内容 | 目的 |
## 九、重点环节设计
针对最重要的 3 至 5 个环节进一步展开:
环节名称:
玩法:
参与方式:
所需资源:
预期效果:
## 十、嘉宾与内容设计
建议需要哪些类型的嘉宾。
不要虚构具体真实人物。
说明不同嘉宾承担什么内容角色。
## 十一、用户互动设计
分别考虑:
签到前
活动过程中
活动结束后
如何提升用户参与感。
## 十二、宣传推广方案
按照:
活动预热期
报名期
活动前冲刺期
活动当天
活动结束后
设计传播动作。
## 十三、报名与转化设计
如果活动存在获客或者商业转化目标,请设计自然的转化路径。
重点考虑:
用户为什么愿意留下联系方式?
用户为什么愿意进一步咨询?
活动结束后如何继续跟进?
避免生硬推销。
## 十四、效果评估
设置活动结束后需要统计的关键指标。
## 十五、策划风险检查
请站在以下三个角色分别检查一次方案:
甲方负责人
活动执行负责人
普通参加者
分别指出他们最可能提出的 3 个问题。
# 约束
1. 所有内容必须符合活动 Brief。
2. 不得擅自突破预算。
3. 不确定的信息标注【待确认】。
4. 不虚构场地报价、嘉宾价格、政策要求等事实信息。
5. 所有创意必须考虑实际执行难度。
6. 少写空泛口号,多写具体动作。
7. 输出内容必须让普通执行人员能够看懂。让 AI「再想清楚」的 6 个方向
| # | 方向 | 关注点 |
|---|---|---|
| 01 | 参与者体验 | 参与者从进场到离场的完整体验;哪些环节会打动 TA,哪些会流失;如何提升满意度与互动感 |
| 02 | 内容与流程细节 | 每个环节的内容设计是否合理;时间分配是否合适;环节之间衔接是否自然流畅 |
| 03 | 传播与影响力 | 如何设计传播亮点与话题;社媒传播路径和扩散设计;如何延长活动影响力周期 |
| 04 | 场地与氛围 | 场地功能是否容纳舒适;灯光 / 音响 / 舞美氛围建议;现场布置风格与细节优化 |
| 05 | 风险与应急预案 | 可能出现的风险点有哪些;对应的应急体系和责任人;如何降低失误发生概率 |
| 06 | 预算与资源优化 | 预算分配是否合理有效;哪些的钱可以替换或优化;如何以更低成本达成目标 |
AI 小贴士:想清楚的关键在于换位思考 + 细节拆解 + 风险预判,AI 帮你发现你没想到的盲点!
一次生成 3 个不同方案
为什么要一次生成多个方案?——拓宽思路 + 对比优劣 + 降低偏见 + 快速决策。
实操案例:跑了 3 个方向后,AI 给出:
| 维度 | 方案 A 稳扎稳打型 | 方案 B 互动体验型 | 方案 C 轻量传播型 |
|---|---|---|---|
| 定位 | 注重专业内容与深度体验 | 强化参与感与沉浸体验 | 轻量化、强传播、低门槛参与 |
| 核心亮点 | 干货分享 + 深度互动 | 强互动 + 场景化体验 | 内容轻量 + 传播裂变 |
| 形式 | 主题演讲 + 圆桌讨论 + 工作坊 | 互动游戏 + 体验区 + 打卡任务 | 线上直播 + 社群互动 + 福利抽奖 |
| 适合场景 | 行业论坛、专业峰会 | 品牌活动、用户嘉年华 | 线上活动、品牌宣传 |
| 优点 | 内容深度高;利于建立长期专业影响力 | 氛围活跃;传播性好;适合年轻化受众 | 覆盖面广;成本可控;灵活度高 |
| 可能挑战 | 准备周期较长;形式相对传统 | 对执行细节要求高;场地与人员投入较大 | 互动深度有限;用户粘性相对较弱 |
记住:没有最好的方案,只有最合适的方案!AI 给你选择,人负责决策。
AI 可以推荐,人负责拍板
AI 提供信息、方案和建议,但不能替你承担责任。你要结合目标、资源和风险,做出最合适的选择。
决策四步法:
- 对齐目标——哪个方案最能达成活动目标?
- 评估资源——人力、预算、时间、场地是否能支撑?
- 对比风险——可能的风险点?备选方案是什么?
- 拍板决策——做出选择,明确执行与责任人!
注意:不要过度依赖 AI
- AI 没有现场感知:无法预判突发状况与人为变化
- AI 没有价值观:无法替你判断品牌与用户的长期关系
- AI 不承担责任:最终结果好坏,责任在决策者
AI 是你的参谋,不是你的老板!你拍板,结果你负责,成就你来拿!
怎么改
| 想调整什么 | 怎么改 |
|---|---|
| 想看更多方向(4 个 / 5 个) | 在「第一阶段」把「3 个」改成「4 个 / 5 个」 |
| 不想做 9 个维度评估 | 在「第二阶段」删掉不需要的维度,留下最看重的 3–5 个 |
| 已经有确定方案方向 | 在开头加一句「请在第一阶段复述 3 个方向后,重点深化方案 X」 |
| 预算特别紧 | 在「约束」里加一句「任何预算项超过总预算 20% 都需要标记【待确认】」 |
| 想要更短 | 在「约束」里加一句「完整方案控制在 5000 字以内,重点环节不超过 4 个」 |
怎么验收
- 第一阶段输出了 3 个明显不同的方向,不是 3 个「差不多的名字」
- 第二阶段给了 9 个维度的评分,并明确说明了「分数方向」
- 给出了最推荐方案 + 推荐理由 + 吸收其他方案亮点的说明
- 第三阶段方案覆盖一~十五完整结构
- 活动亮点避免空泛词(「内容丰富」等)
- 风险检查分别从甲方 / 执行 / 参加者三个角色出发
跑通标准:方案可直接交给执行团队启动准备工作,不需要再问「所以要做什么」。
真实产出解读(附件 2|AI 活动策划方案.md)
跑出来的方案长这样(节选关键条目):
- #01 活动目标:提升社群活跃联盟,增强成员互动与粘性;提升参与感与归属感;新增有效用户 200+,活动期间内容互动提升 30%;通过活动沉淀优质内容,为后续转化打下基础
- #02 核心创意:「社群能量站」——一起打卡、一起成长、一起发光;主题定义为打卡任务 + 话题互动 + 能量排行 + 抽奖参与与分享
- #05 关键流程:预热期(3 天)→ 引爆期(7 天)→ 高潮期(3 天)→ 收尾期(2 天)
- #10 策划方案目录:背景与目标 / 活动主题 / 目标用户 / 核心创意 / 活动流程 / 互动设计 / 宣传推广 / 商业转化 / 预算规划 / 效果指标(10 模块)
关键设计点:
- 目标清晰:方向不偏
- 创意成形:亮点突出
- 方案落地:可执行、可落地
- AI 先出初稿,人负责判断与优化
记住:想得越周全,执行越顺利,效果越出色!多花 10 分钟想清楚,能省下后面 10 倍的时间和成本!
实操③|Prompt C:把方案拆成可执行的项目计划
这一页你将学会
- 六个执行问题,拆出可落地的执行计划
- 4 张关键表:活动时间表 / 任务分工表 / 资源需求表 / 预算明细表
- Run of Show 详解:让活动现场不慌、不乱、不冷场
- 让普通执行人员也能直接使用的工作计划
什么时候用
- 已经有定稿的活动策划方案
- 准备进入筹备期,需要从「方案」→「项目计划」
- 想让 AI 当「项目经理」而不是「策划总监」
六个执行问题
策划方案解决"做什么",执行计划解决"怎么做"。
1. 谁来做? → 明确人员与分工
2. 什么时候做? → 倒推时间节点与进度
3. 需要多少钱? → 预算框架与成本控制
4. 要准备什么? → 物料、场地、设备、嘉宾
5. 当天怎么跑? → Run of Show 与现场节奏
6. 出问题怎么办?→ 风险预案与应急方案完整提示词
# 角色
你现在是一名拥有丰富线下活动执行经验的活动项目经理。
你接手了一份已经确定的活动策划方案。
你的目标不是继续提出更多创意,而是把策划方案拆成一套真正可以执行、检查和推进的项目计划。
# 活动策划方案
【粘贴实操二最终确定的活动策划方案】
# 当前要求
请对方案进行一次执行可行性检查,然后完成以下工作。
---
# 第一部分:执行可行性检查
先检查方案中是否存在以下问题:
1. 信息缺失
2. 时间冲突
3. 资源不足
4. 预算风险
5. 人员安排风险
6. 场地风险
7. 设备风险
8. 嘉宾风险
9. 用户体验风险
10. 安全风险
输出:
| 问题 | 严重程度 | 为什么是问题 | 建议怎么解决 |
严重程度分为:高 / 中 / 低
对于无法确认的信息,请标记【待确认】。
---
# 第二部分:活动筹备时间轴
以活动正式举办日为 T 日。
从 T-30 天开始进行倒推。
至少包含:T-30 / T-21 / T-14 / T-7 / T-3 / T-1 / T 日 / T+1 / T+3 / T+7
输出:
| 时间节点 | 核心目标 | 具体任务 | 输出成果 | 负责人角色 |
任务需要具体到可以执行。
例如不要只写:"做好宣传。"
应该写成:"完成第一轮活动海报、报名页面和朋友圈宣传文案,并开始第一轮渠道发布。"
---
# 第三部分:WBS 任务拆解
把整场活动拆解为具体工作任务。
至少按照以下模块考虑:
项目统筹 / 场地 / 嘉宾 / 内容 / 设计 / 宣传 / 报名 / 用户运营 / 供应商 / 设备 / 物料 / 现场执行 / 摄影摄像 / 客户转化 / 活动复盘
输出:
| 工作模块 | 具体任务 | 负责人角色 | 配合角色 | 开始时间 | 截止时间 | 交付成果 | 前置任务 |
请控制在真正重要的任务范围内。不要为了显得专业而无限拆分。
---
# 第四部分:活动当天 Run of Show
生成活动当天分钟级流程表。
输出:
| 时间 | 时长 | 环节 | 台上发生什么 | 台下工作人员做什么 | 负责人 | 所需物料/设备 | 注意事项 |
必须覆盖:
工作人员到场 / 搭建 / 设备测试 / 嘉宾确认 / 签到 / 暖场 / 正式开始 / 核心内容 / 互动 / 休息 / 转化环节 / 合影 / 散场 / 撤场
如果策划方案里没有某个环节,请不要强行添加。
---
# 第五部分:活动预算框架
按照以下类别生成预算表:
场地 / 舞台与设备 / 嘉宾 / 设计制作 / 宣传推广 / 摄影摄像 / 礼品 / 餐饮 / 工作人员 / 交通 / 其他 / 备用金
输出:
| 预算类别 | 具体项目 | 数量 | 单价 | 预计金额 | 必选/可选 | 备注 |
重要:
如果我没有给出真实报价,请不要编造当地市场价格。
单价和金额统一填写:【待询价】
如果已有总预算,请额外告诉我各类别建议的预算占比。
---
# 第六部分:活动物料清单
输出:
| 类别 | 物料 | 数量 | 使用环节 | 到位时间 | 负责人 | 是否需要备用 |
按照:签到物料 / 舞台物料 / 嘉宾物料 / 互动道具 / 宣传物料 / 工作人员物料 / 设备 / 应急物资 分类。
---
# 第七部分:风险预案
从以下方面检查:
人员 / 嘉宾 / 报名人数 / 到场率 / 场地 / 设备 / 网络 / 天气 / 交通 / 安全 / 供应商 / 流程超时 / 现场秩序 / 舆情
输出:
| 风险 | 发生概率 | 影响程度 | 预警信号 | 预防措施 | 应急方案 | 负责人角色 |
重点列出最值得关注的 10 项左右。不要为了凑数量罗列极低概率问题。
---
# 第八部分:活动执行前最终检查清单
请整理一份活动负责人在活动前一天可以逐项确认的 Checklist。
按照:场地 / 人员 / 嘉宾 / 设备 / 物料 / 内容 / 宣传 / 报名用户 / 安全 / 应急方案 分类。
每项用 □ 表示。
要求:控制在 30 项以内;每一项都必须是可以明确判断"完成 / 未完成"的动作。
---
# 最后
请站在"活动项目经理"的角度告诉我:
如果这场活动明天就要举办,目前最应该优先确认的 5 件事情是什么?
按照优先级排序,并解释原因。
# 约束
1. 不要擅自创造我没有提供的真实数据。
2. 不确定的信息统一标记【待确认】。
3. 安全、消防、场地规定等事项只做提醒,不编造具体监管要求。
4. 任务必须能够落实到具体负责人。
5. 时间安排需要考虑任务之间的前后依赖关系。
6. 方案必须能够被普通执行人员直接使用。4 张关键表(执行计划最常用)
表 1|活动时间表(时间线)——精确到分钟:
| 时间 | 任务/环节 | 具体内容 | 负责人 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 09:00–09:30 | 签到入场 | 嘉宾签到、领取资料、入场就座 | 张三 | 背景音乐播放 |
| 09:30–09:40 | 开场致辞 | 主持人开场,介绍活动主题与流程 | 李四 | 控制 10 分钟 |
| 09:40–10:40 | 主题分享 | 嘉宾主题演讲与案例分享 | 王五 | 演讲 + Q&A |
| 10:40–11:00 | 茶歇交流 | 茶歇、自由交流、合影留念 | 赵六 | 轻食与饮品 |
表 2|任务分工表——谁负责什么、什么时候截止:
| 任务名称 | 主要工作内容 | 负责人 | 协作人 | 截止时间 |
|---|---|---|---|---|
| 宣传推广 | 制定推广计划,发布海报与推文 | 张三 | 李四、王五 | 活动前 7 天 |
| 嘉宾邀请 | 确定嘉宾名单,发送邀请并确认 | 李四 | 赵六 | 活动前 10 天 |
| 物料准备 | 设计与制作物料,确保数量与定位 | 王五 | 张三、赵六 | 活动前 3 天 |
| 现场执行 | 现场布置、流程把控与应急处理 | 赵六 | 张三、李四 | 活动当天 |
表 3|资源需求表——要什么、从哪来:
| 资源类型 | 资源名称 | 数量 | 负责人 | 获取方式 / 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 场地 | 多功能会议厅 | 1 间 | 张三 | 已预订,含音响投影 |
| 设备 | LED 大屏 | 1 套 | 李四 | 场地提供 |
| 物料 | 签到物料包 | 100 套 | 王五 | 自行制作 |
| 人员 | 志愿者 | 10 人 | 赵六 | 校内招募 |
表 4|预算明细表——钱花在哪里:
| 预算项 | 预算金额(元) | 实际金额(元) | 备注 |
|---|---|---|---|
| 场地费用 | 6,000 | 5,800 | 含音响投影 |
| 嘉宾费用 | 8,000 | 8,000 | 交通 + 演讲费 |
| 物料制作 | 2,500 | 2,200 | 海报 + 手册 + 物料包 |
| 餐饮茶歇 | 3,500 | 3,200 | 茶歇 + 饮品 |
| 合计 | 20,000 | 19,200 | 结余 800 元 |
记住:表格 = 细节落地的工具,越清晰越高效!
Run of Show 详解
Run of Show(流程表)= 活动的「导演脚本」,精确到分钟、动作和责任人,确保活动顺利落地。
为什么要做?
- 明确每个环节的开始与结束时间
- 所有人知道自己什么时候、做什么
- 提前预判风险,现场快速应对调整
- 让活动体验更流畅,效果最大化
制作要点:
- 时间颗粒度精细(建议 10 分钟)
- 明确动作与输出(做什么 / 说什么)
- 指定负责人(谁来敢)
- 准备物料与设备(提前到位)
- 标注注意事项(风险与应对)
黄金法则:前期准备越细,现场越从容;流程越清晰,体验越极致!
流程不是死的脚本,可以根据现场节奏灵活微调,但关键节点绝不拖延。
怎么改
| 想调整什么 | 怎么改 |
|---|---|
| 距离活动日不到 30 天 | 把「T-30」改成实际倒推天数(比如「T-14」),其余节点同步缩 |
| 想跑某个部分(只想要预算 / 物料) | 删掉其他部分标题即可;保留「约束」段 |
| 已有真实报价 | 直接贴在策划方案末尾,本 Prompt 会自动读,不需改 |
| 已经分好团队角色 | 在开头加一句「团队角色体系:项目负责人 / 内容组 / 设计组 / 现场执行组……」,让 AI 按这个分任务 |
怎么验收
- 输出覆盖「第一~第八部分」完整 8 段
- 时间轴每条任务都可以直接执行,不是「做好宣传」这种空话
- WBS 工作模块不超过 15 个(多了一定是凑数)
- Run of Show 覆盖 14 个标准环节
- 预算里所有单价 / 金额都是【待询价】,没有 AI 编的「市场价」
- 风险预案不超过 12 条,不凑极低概率
- 终检清单不超过 30 项
- 最后给出「如果明天就要办」的最优先 5 件事
跑通标准:明天就能拿这份计划开第一次筹备会,按 T-30 → T+7 时间表推进。
真实产出解读(附件 3|AI 活动执行计划.md)
跑出来的执行计划长这样(节选):
- 可行性检查:识别 8 类风险,其中 3 项高严重度(场地音响 / 嘉宾档期 / 预算)
- 时间轴:T-30 / T-21 / T-14 / T-7 / T-3 / T-1 / T 日 / T+1 / T+3 / T+7 完整 10 节点
- WBS:14 个工作模块(项目统筹 / 嘉宾 / 内容 / 设计 / 宣传 / 报名 / 物料 / 现场执行 / 摄影摄像 / 客户转化 / 活动复盘……)
- Run of Show:覆盖 14 个标准环节,每环节精确到 5–30 分钟
- 预算:12 类(场地 / 舞台设备 / 嘉宾 / 设计制作 / 宣传推广 / 摄影摄像 / 礼品 / 餐饮 / 工作人员 / 交通 / 其他 / 备用金),单价统一【待询价】
- 物料清单:8 类(签到 / 舞台 / 嘉宾 / 互动道具 / 宣传 / 工作人员 / 设备 / 应急物资)
- 风险预案:10 项重点风险(嘉宾临时缺席 / 到场率不足 / 设备故障 / 网络中断 / 现场秩序……)
- 终检清单:30 项可逐项勾选
关键设计点:
- 重点不是继续想创意,而是把方案拆成普通执行人员也能直接使用的工作计划
- 每一项任务都可以直接执行——「做好宣传」改为「完成第一轮海报、报名页、朋友圈文案」
- 预算单价全部【待询价】——AI 没有编造当地市场价
- 最优先 5 件事——T-1 之前的最后冲刺清单
记住:策划方案解决「做什么」,执行计划解决「怎么做」——一份合格的项目计划,明天就能直接开第一次筹备会。
三步走的衔接心法
| 衔接点 | 常见错误 | 正确做法 |
|---|---|---|
| A → B | 把 AI 在 Prompt A 里让你确认的答案直接复制过去就完事 | 确认 AI 整理的 Brief 是不是你真正想要的;如果有偏差,回到 A 多问一轮 |
| B → C | Prompt C 输出后才发现方案有硬伤,又重跑 C | 先回到 Prompt B 调方案,调完再跑 C;不要硬修 C 的输出 |
| 全程 | 三个 Prompt 各跑一次就以为完了 | Prompt C 跑完筹备开始后,遇到变化回到 B 调方案,再跑 C 生成新一段计划 |
进阶:把 3 个 Prompt 装成 Skill
3 个 Prompt 是分开的,真正的提效是把它们装成 Skill——活动策划师 Skill 已经把三步流程剧本化:
- 你只说诉求(「下个月做一场客户答谢会」)
- Agent 自动按 A → B → C 三步跑
- 每步都会回头跟你确认
- 全跑完自动整理成一份完整方案 + 项目计划
8 套针对具体场景的延伸模板(招商会 / 周年庆 / 新品发布 / 行业大会 / 沙龙 / 颁奖典礼 / 培训会 / 跨境活动)也已经包含在 Skill 的剧本库中——装好 Skill 后直接说「我要做一场招商会」,Agent 会自动调用对应剧本。
不会用?回到本课开头的「安装 Skill」一节,照着提示词一步步来即可。
下一步
- 第三节「8 套模板 + 3 条红线 + 收尾」会给你 8 套针对具体场景的延伸模板 + 3 条不能偷懒的红线 + 24 句金句 + 5 个关键公式。
- 直接跳到作业页开始练。
产品教程