填写三张清单:六个问题把想法说清楚
需求、设计、验收各两个问题,勾选常用项、补几句话,就是一份 AI 能读懂的需求。附一个能直接核对结果的验收例子。
六句话写清楚一个工具,听起来夸张,但确实够用:谁有麻烦、第一版做哪一件、做成什么形式、页面什么感觉、拿什么例子试、应该得到什么结果。 这一节就按这六问填一张 Word 勾选表。
三张清单,六个问题
| 清单 | 问题 | 填什么 |
|---|---|---|
| 需求清单 | 1 谁在做什么事时遇到了麻烦 | 主要给谁用(我自己、同事、客户、学生、家人、其他)+要做的事+最麻烦的一步 |
| 需求清单 | 2 第一版先帮我完成哪一件事 | 只写一件,越具体越好 |
| 设计清单 | 3 我想做成什么、怎么用到结果 | 产品形式+使用设备+怎么开始+结果怎么用 |
| 设计清单 | 4 我希望页面看起来是什么感觉 | 四种风格里挑一个,或者放参考图片 |
| 验收清单 | 5 我准备用什么小例子试一下 | 一段能直接粘进去的输入,或者一连串明确操作 |
| 验收清单 | 6 这个例子应该得到什么结果 | 一个能逐条核对的答案,不是「正常」「正确」 |
需求清单:谁有麻烦,第一版做哪一件
问题 1 的填空句式:
每次【谁】要【做什么事】时,最麻烦的是【哪一步】。
问题 2 只允许写一件事:
第一版只帮我【完成一件事】。
例子里是这么写的:整理物料清单时,逐条找重复项很麻烦;第一版只做去重,得到一份能复制出去的清单。
只写一件是这张表最反人性的地方,也是它最值钱的地方。想加第二个功能时,回到第一节课那个问题:删掉它,还能完成核心任务吗?
设计清单:做成什么,怎么用
问题 3 分四块,都能直接勾选。
产品形式(单选):
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 网页 | 用浏览器打开 |
| 微信小程序 | 在微信里打开 |
| 电脑工具 | 在电脑上运行 |
| 手机 App | 安装后使用 |
| 对话助手 | 通过聊天使用 |
| 不确定 | 让 AI 结合核心任务建议 |
使用设备(单选):电脑、手机,或者两者都要。
怎么开始(可多选):输入或粘贴文字、上传文件或图片、从选项中选择、直接点按钮开始、让 AI 建议。
结果怎么用(可多选):直接在页面上看、复制出去使用、下载文件或图片、保留结果下次再看、让 AI 建议。
不确定的项就勾「让 AI 建议」——它知道你选的核心任务,会挑一个最容易试用、最少依赖的方案,并说明理由。
问题 4 是界面感觉(单选):简单清楚让 AI 安排、简洁正式适合办公、轻松活泼颜色明快、字大清楚按钮明显,也可以选「参考下方图片」。
放参考图时,每张图单独写一句「要参考它什么」——配色、按钮形状、还是结果区的排布。只丢一张图过去,AI 会连图里的文字和无关元素一起照搬。
验收清单:先写标准,再动手做
问题 5 和问题 6 必须成对出现:一个输入,一个结果。
我会输入或做:【一段具体材料或一串明确操作】
我希望看到:【能逐条对照的答案】
讲义里那个可以照着练的例子,输入是六行(第 4 行是空行):
海报
签到表
海报
讲义
签到表期望结果是三行:
海报
签到表
讲义数量要同时对:有效条目 5 条,整理后 3 条,删除重复条目 2 条。 这里的「有效条目」指去掉首尾空白、忽略空行后的条目;被忽略的空行不算「删除的重复条目」。
一个例子只证明一件事。做完之后,核心流程、空输入、边界情况、改输入重试、结果取用、刷新后的数据行为,这些必要检查让 AI 按这一版的实际功能补充。
在 Word 里怎么填
另存一份自己的副本:打开模板后先「另存为」,文件名带上你的工具名,别在原件上改。
勾选并填空:单选每组只留一个勾,换选时先取消原选项;多选可以勾多项;灰色区域填文字。用电脑端 Word 打开并启用编辑,才能点选方框。
按需加参考图:先点图片或说明区域,再点区域右下角的「+」新增一组,每组一张图配一句说明。
拿不准的地方不要硬填,写「待讨论」,做的时候让 AI 解释、你拍板。
你和 AI 的分工
| 你负责 | AI 负责 |
|---|---|
| 产品目标与需求取舍 | 界面布局与视觉样式 |
| 关键问题的选择 | 操作流程与反馈提示 |
| 亲自验收是否好用 | 技术方案与代码实现 |
| 决定是否对外发布 | 必要测试与问题修复 |
清单写到「能开始」就够了,剩下的细节在制作过程中逐个补齐。每次作出重要决定,让 AI 把选择写回清单,再继续下一步——这样最后交出去的成果,和纸面上的需求是一致的。
这一节要抓的点:验收清单要在动手前写完。 先写预期、再做工具,你才有判断依据;反过来做,人很容易被一个漂亮界面说服,把「能打开」当成「做对了」。
产品教程