课程如何用 AI 快速提效做 PPT课时
行业迁移方法
把本次 PPT 工作流迁移到其他行业与场景,并把流程沉淀为自己的 Skill。
换到其他行业时,先判断材料和任务类型,再组合工具。真正有价值的能力,是把自己的隐性工作方法整理成 AI 可以执行的流程。
按任务类型选路径
先用 DeepSeek 核对口径与关键发现,再交给 PPT 工具生成页面,最后人工核验数据与结论。
DeepSeek 核对口径与关键发现
→ PPT 工具进行页面生成
→ 人工核验数据与结论先用 Kimi 阅读长材料并压缩为结构,再交给 PPT 工具完成汇报。
Kimi 阅读长材料
→ 压缩为结构
→ PPT 工具完成汇报先确认六个要素,再进入方案设计:
对象
方案写给谁。
目标
要达成什么结果。
资源
有哪些可用资源。
限制
时间、预算与边界。
成功标准
怎样算成功。
交付节点
什么时候交付什么。
先判断听众要做什么决策。汇报内容需要围绕:
- 听众关心什么
- 需要哪些证据
- 哪些选项需要比较
- 希望听众做出什么动作
沉淀自己的 Skill
演示完成后,可以把自己的工作方法沉淀成可复用的 Skill。把下面的提示词发给 AI:
我们刚刚完成这个任务的操作流程,是否可以沉淀成为一个skill,我要求其他AI读取后可以严格按照我们的标准步骤进行,你需要提炼步骤,每个步骤的标准,什么时间可以进入下一个步骤,每个步骤要引用哪些材料,哪些环节需要和人进行交互,且设置自检环节总结
有效使用 AI 的核心,可以压缩为以下流程:
明确交付物
→ 明确背景与限制
→ 设置禁止行为
→ 拆分工作步骤
→ 分阶段确认
→ 生成
→ 验收
→ 沉淀为 Skill当流程能够被描述、执行、检查和迭代时,AI 才能稳定参与复杂工作。
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