作业:把一场会,压成一页纪要
三级递进合成一份作业——先用随课样例转写稿复现三段实操,再拿一场真实会议跑一遍并掐表记录,最后把自己的会议纪要工作流固定下来。三样都要,缺一项不算完成。
作业目标
把课上学的三件事连起来,交一份能带到下一场会里的成果:
- 复现:用随课《会议转写稿_样例》,在你自己的 AI 工具里把三段提示词各跑一遍;
- 应用:挑最近一场真实会议,用对应场景的模板整理一次,掐表记下从散会到清单发出用了多少分钟;
- 进阶:把「开会 → 纪要 → 行动项 → 下次复盘承接」打包成属于你自己的固定流程。
拿分的关键不是纪要写得多漂亮,而是你写下的每一项,都来自会上真实说过的话。
作业要求
交作业只交三样:一份三段实操的产出(纪要+行动项清单+汇报简报)、一份真实会议的时间对比记录、一份自己的会议纪要工作流。三样都要,缺一项不算完成。
- 必须用真实材料:第一部分用随课样例,第二部分换成你自己开过的会——课上演示的「慧办公 3.0」不算。
- 必须标注不确定项:转写稿里没交代清楚的人名、日期、数字,保留
[?待核]标记,不要自己补。 - 格式:一份文档,或直接贴进提交区;三屏以内,不要交长截图。
- 截止:第一、二部分在本课结束后 48 小时内提交;第三部分的工作流可以在 7 天内补齐(它需要真的用一次)。
三条红线先过一遍:数字、金额、日期、人名回到音频或原稿核对;真实会议先脱敏再输入(客户名、金额、人名换成占位符);AI 的输出是初稿,发出去之前自己过最后一遍。
第一部分:复现(用随课样例跑三段实操)
用《会议转写稿_样例》跑完三段,把产出如实贴进来。
| 填写项 | 我的情况 |
|---|---|
| 我用的 AI 工具 | |
| 实操 A 的核心摘要(150 字以内,照抄 AI 给的) | |
| A 的摘要字数是否超标(超标的话我改了什么) | |
| 纪要里的议题分块一共几块 | |
| 其中 [决策] / [待办] / [未决] 各几条 | |
| 「续费的钱走谁的预算」这件事,AI 有没有正确归到 [未决] | |
| 行动项清单共有几项,其中「待确认」几项 | |
| 汇报简报里「最需领导拍板的事」写的是哪件 | |
| 我追问过的那个问题 + AI 的回答 |
第 6 行是这次复现的关键观察点。原稿里说的是「会后你跟财务确认一下」,如果 AI 把它写成了定论(比如直接分配给运维预算),说明你的格式约束还不够硬——回去把「提到会后 / 再议 / 待定的一律归到 [未决]」补进提示词,再跑一次,把第二次的结果也贴上来。
自检清单
- 摘要在 150 字以内?
- 行动项表格四列(事项 / 负责人 / 完成时限 / 验收标准)是否都填满了?
- 稿子里没交代清楚的人名、日期,AI 是标了
[?待核],还是擅自编了? - 追问它一句:「压测红线的依据写清楚了吗?」——看它有没有把「暂定」写成「定论」。
第二部分:应用(拿一场真实的会跑一遍)
挑你最近开过的一场会。没有转写稿就先用手机录音转文字,不许跳过这一步。
| 填写项 | 我的情况 |
|---|---|
| 会议类型(周会 / 推进会 / 复盘会 / 经营会 / 协调会 / 客户会) | |
| 我用的模板(第几套,或直接用了实操 A) | |
| 会议时长 | |
| 过去我写这场会的纪要大约要花多久 | |
| 这次从散会到纪要发出,实际用了多久 | |
| 省下的时间 | |
| AI 出的纪要里,我改动了哪几处(写具体) | |
| 我漏掉、后来补上的一条行动项 |
「我改动了哪几处」这一格别写「改了一些措辞」。要写具体:比如「把『尽快完成』改成了『9 月 30 日前完成』」「把负责人从『研发组』改成了具体人名」。
这些改动点,就是你下次写提示词时该补进【格式】和【约束】里的内容。
第三部分:进阶(把流程固定下来)
让这件事以后每次都能省时间,靠的不是记性,是模板和归档。
| 填写项 | 我的情况 |
|---|---|
| 我最常开的会议类型(一到两种) | |
| 我为它定制的提示词(可基于六套模板改) | |
| 我把它存在了哪里(备忘录 / 文档 / AI 工具的自定义指令 / 知识库) | |
| 我的纪要归档方式(按什么分类、存在哪) | |
| 下次复盘时,我从哪里调上一场的行动项 | |
| 我打算怎么把这个动作固定下来(比如每次散会先做什么) |
不需要一上来就搭知识库。 最少可以只做两件事:把定制好的提示词存进你常用的 AI 工具(有「自定义指令 / 智能体」功能的直接存那边),把纪要按「日期+会议类型」命名存一个固定文件夹。能持续用三次,比一次搭得很完整然后忘了强。
评分标准
| 等级 | 标准 |
|---|---|
| ⭐⭐⭐ 优秀 | 三样齐全;三段实操的产出完整,正确识别出 [未决] 类事项;真实会议的改动点写得具体,并能说出补进提示词的哪一条;工作流写清了存放位置和调取方式 |
| ⭐⭐ 良好 | 三样齐全;三段实操跑通,纪要结构完整;真实会议有可量化的时间对比;工作流基本成形 |
| ⭐ 入门 | 三样齐全;用样例跑完三段实操,产出一份可读的纪要与行动项清单 |
没拿到 ⭐⭐⭐ 的常见原因只有两个:把「未决」写成了定论(会上说「会后确认」的事,被当成已经定了),以及行动项缺人缺时间——事项写得挺全,但没有一列能回答「谁、什么时候交」。
提交要求
- 把每个作业的成品截图上传到网站进行提交。
- 挑一个最满意的作品:发到课程群里,让大家欣赏你的工作流。
最后提醒一句:纪要发出去之前,自己再过一遍人名、日期和金额。 这三样是 AI 最容易出错、也最不该出错的地方。
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