产品教程用 AI 丝滑沉淀会议纪要
一个公式＋三段实操＋六套场景模板——把一场乱糟糟的会，10 分钟变成重点纪要、行动项清单和可追踪待办。
会议纪要的价值不在「记下来」，在「定下来」。你真正要的不是一份谁说了什么的流水账，而是一页能让所有人知道「定了什么、谁去做什么、还卡在哪」的东西。
这节课走一条完整的路：从一段没人愿意回看的语音转写稿出发，10 分钟拿到重点纪要＋行动项清单＋向上汇报简报。
今天能带走什么
| 1 个公式 | 3 段实操 | 6 套场景模板 | 1 份自己的会议纪要工作流 |
|---|---|---|---|
| 角色 ＋ 任务 ＋ 背景 ＋ 格式 ＋ 约束 | 转写稿 → 纪要 → 行动项 → 汇报简报 | 周会 / 推进会 / 复盘会 / 经营会 / 协调会 / 客户会 | 对号入座，存下来长期复用 |
交付承诺三件套：现场实操 ＋ 模板文件（提示词包）＋ 课后作业。
你可能遇到过
- 会开完了，纪要拖到第二天还没写完，行动项全靠脑子记；
- 写出来的纪要是「谁说了什么」，同事看完还是不知道该干什么；
- 同一个会三个人复述出三个版本，谁负责哪件事各说各的；
- 语音转写稿一坨文字，“经营分析”被转成“精英分析”，不敢直接拿去用。
问题不在你不会记，而在决策、待办、未决这三类信息没有被分开写清——而这三样，本来就在会里说过，只是淹没在转写稿里。
你将学到什么
先看懂：纪要不是记录
用大白话讲清四个概念——会议记录和会议纪要的区别、决策／待办／未决三根支柱、行动项清单为什么是灵魂、从录音到纪要怎么变丝滑；再把八个高频会议场景逐个对照，看 AI 在每种会上具体帮什么忙。
课上实操：转写稿 → 纪要 → 行动项 → 汇报
以「慧办公 3.0 产品上线周例会」为主线案例，现场跑通三段提示词——把一坨转写稿整理成结构化纪要、把纪要压成可直接下发的行动项清单、再把纪要变成给领导看的一页简报。每段都给全文和检查要点。
带走自练：六套场景模板与质量红线
六套按会议类型分好的提示词模板，填空即用；一张任何会都能收口的空白纪要表；录音转写工具和「君子动口不动手」的用法心法；最后过一遍四条红线，尤其是日期、金额、人名那一条。
适合谁
课程结构
本课程共 3 节课 + 1 个作业，从「搞清纪要到底要写什么」到「现场把转写稿跑成纪要、行动项和简报」，再到「用模板把这件事固定成自己的工作流」。
先看懂：纪要不是记录
讲清会议记录与会议纪要的区别、决策／待办／未决三根支柱、行动项清单的写法，以及录音到纪要的完整链路；八个高频会议场景逐个对照；最后给出全课公式「角色 ＋ 任务 ＋ 背景 ＋ 格式 ＋ 约束」和那句最值钱的进阶技巧。
课上实操：转写稿 → 纪要 → 行动项 → 汇报
围绕主线案例「慧办公 3.0 产品上线周例会」的一段真实口吻转写稿，三段提示词接力：实操 A 出结构化纪要，实操 B 压出可直接下发的行动项清单，实操 C 产出给领导看的一页汇报简报。
带走自练：六套场景模板与质量红线
按会议类型给出六套可直接复制的提示词模板，每套标明适用场景；一张空白纪要表可以先打印出来手填；补上录音转写工具与技能体验；最后过一遍四条红线，尤其是同音字和数字那一条。
配套材料
本课附有两份随课材料：
- 会议转写稿样例：一段完整的产品上线周例会转写稿（已脱敏，含插话、打断和临时起意的争论），课上实操和作业第一部分都用它；
- 提示词包：课上三段实操提示词＋六套场景模板＋空白纪要表，复制即可用。
附件可直接下载：
- 用AI丝滑沉淀会议纪要-会议转写稿样例.md（会议转写稿样例）
- 用AI丝滑沉淀会议纪要-提示词包.md（提示词包）
总原则
一句话：AI 负责出初稿和查漏补缺，你负责判断和拍板。 把它当一个聪明的下属——你布置工作，也由你拍板。
配套四条红线：
- AI 会一本正经地编：数字、日期、人名必须亲自核对——它错的时候照样理直气壮；
- 涉密和敏感信息不能喂：先脱敏再输入，或干脆不输入——喂出去的内容收不回来；
- 输出不是终稿：落款的是你，负责的也是你——发出去之前，自己过最后一遍；
- 盯转写错别字：语音转写九成的错字是同音字（「经营分析」转成「精英分析」）；拿不准的只标不猜，数字、金额、人名、职务一律不回填，回听音频人工定。