产品教程课程用 AI 丝滑沉淀会议纪要课程
先看懂：纪要不是记录
四个核心概念（记录与纪要的区别、决策／待办／未决、行动项清单、录音到纪要的链路）＋八个高频会议场景＋全课公式「角色 ＋ 任务 ＋ 背景 ＋ 格式 ＋ 约束」。
很多人写纪要的误区是「把会上的话都记下来」。可会议记录是给自己看的，会议纪要是给所有人看的——两者的目的完全不同。
这一节先把目标定清楚：你要的不是记录，是决策、待办和未决。
四个概念，一次说清
会议记录 vs 会议纪要
记录是「一字不落全记」，纪要是「只留重点＋谁干什么」。你要的永远是后者——一场 60 分钟的会，纪要写满一页就够了。
决策 / 待办 / 未决
这场会定了什么、谁去做什么、还卡在哪。这三类信息是纪要的三根支柱，缺一根纪要就立不住。
行动项清单
把「我们讨论一下」变成「张三下周五前交付方案」。这是纪要的灵魂——没有它，纪要只是阅读材料。
从录音到纪要的丝滑
从前：手抄＋回听＋手动扒行动项，一两个小时。现在：录音自动转写 → 丢给 AI → 10 分钟出纪要。
逐个展开
八个高频会议场景
同样是「整理一份纪要」，不同类型的会，重点完全不同。下表可以直接对号入座：
| 场景 | 这件活是什么 | AI 怎么帮 |
|---|---|---|
| 周会 / 例会 | 逐人同步进展 | 自动归并成「进展＋待协调」 |
| 项目推进会 | 盯进度、里程碑、卡点 | 标出延期风险＋阻塞点＋下一步 |
| 复盘会 | 找根因、留经验 | 分清「已解决 / 需持续关注」 |
| 经营 / 分析会 | 看数据、找缺口 | 抓关键数据、突出未达标项 |
| 跨部门协调会 | 分工与对接 | 理清主责 / 配合 / 时限 |
| 客户 / 商务会 | 谈合作、记承诺 | 沉淀我方承诺＋对方诉求＋待办 |
| 头脑风暴会 | 发散想法 | 归类成主题不丢点子 |
| 上级传达会 | 领任务、记精神 | 提炼重点要求＋行动 |
第三节课会给出与这八类场景一一对应的提示词模板，不必现在记——记住一件事就够了：会开之前先想清楚这是哪种会，AI 的产出会准得多。
全课公式：角色 ＋ 任务 ＋ 背景 ＋ 格式 ＋ 约束
这节课只教一个公式，全课都用它。五要素齐了，AI 出的初稿就能直接用：
| 角色 | 任务 | 背景 | 格式 | 约束 |
|---|---|---|---|---|
| 资深会议纪要整理助手 | 把转写稿整理成可落地纪要 | 产品上线周例会，约 60 分钟，8 人参加 | 摘要＋议题分块＋行动项表格 | 只依据稿子，不清的标 [?待核] |
那句最值钱的进阶技巧
在提示词最后补一句话：
开始前，先问我三个问题，确认信息后再开始。这句追问，是整节课最容易被忽略、也最值钱的一步。
AI 会问你：这场会是给谁看的？参会人名单准确吗？转写稿里有哪些是待定的说法？——这些问题你多半需要想一下才回答得上来。
你答不上来的地方，往往就是纪要里最容易被写错的地方。让它先问，比你事后改三遍便宜得多。
这一节要点
| 记住这个 | 因为 |
|---|---|
| 你要的是纪要，不是记录 | 记录留痕，纪要推动；同事只看纪要就知道自己该干什么，才算写对了 |
| 决策 / 待办 / 未决分开写 | 三样混在一起，读的人分不清哪些是定论、哪些还要跟进 |
| 行动项必须有「谁 / 什么 / 何时」 | 缺一样，清单就只是一段描述，没人会认领 |
| 公式五要素：角色任务背景格式约束 | 缺哪一项，AI 就多一份自由发挥的空间 |
| 结尾那句「先问我三个问题」 | 它暴露的正是你最容易写错的地方 |
| 会前先分清会议类型 | 周会和复盘会的纪要长得完全不一样 |