产品教程课上实操：转写稿 → 纪要 → 行动项 → 汇报
以「慧办公 3.0 产品上线周例会」为主线案例，三段提示词接力——一坨转写稿变成结构化纪要、行动项清单和一页向上汇报简报，每段给全文与检查要点。
主线案例：慧办公 3.0 产品上线周例会，时长约 60 分钟，8 人参加。
素材是一份真实口吻的转写稿——有插话、有打断、有「压测红线三秒还是两秒八」这种来回。开头几行长这样：
李骏：开始吧开始吧，今天人齐——王总还没上来？那先不等，一会儿他进来我再补。今天主要就一件事，慧办公三点零下周能不能上……
张倩：李骏我先打断一下，支付那个事我必须先说，不然我后面说的都不成立。
这种稿子你我都能读懂，但它没法直接用。接下来三段提示词，就是把它变成三份能直接发出去的文件。
三段的接力关系
实操 A：转写稿 → 结构化纪要
把一坨口语文字整理成「摘要＋议题分块＋行动项表」。这一步只求结构，先把主干立起来。
实操 B：纪要 → 行动项清单
把纪要里的待办全部抽出来，写成能直接下发的任务清单。这一步决定纪要有没有推动力。
实操 C：纪要 → 向上汇报简报
把同一份纪要压成给领导看的一页纸。这一步决定你能不能把会上的事往上带。
三段有先后。B 的输入是 A 的产物，C 的输入也是 A 的产物——跳过 A 直接问 B，AI 手里没有可提取的纪要，只能把转写稿再拆一遍，结果往往是一堆散点。
实操 A：转写稿 → 结构化纪要
用在哪：刚散会，手上只有一份转写稿，或者你自己也不确定这场会到底定了什么。
你是资深的会议纪要整理助手。请把下面这段会议转写稿整理成一份结构化的会议纪要。
【背景】我是项目总负责人李骏。这是"慧办公3.0"产品上线周例会，时长约60分钟，共8人参加。纪要在会后当天发给全体参会人周知并存档。
【要求】
1. 先给我一段150字以内的核心摘要（这场会定了什么、谁去做什么、卡在哪）
2. 再按议题分块整理，每个议题下标出：[决策]/[待办]/[未决]
3. 最后汇总一张"行动项清单"表格（序号/事项/负责人/完成时限）
【约束】只依据转写稿整理，不编造；数字、日期、人名不清则标[?待核]。
【转写稿】[粘贴你的会议转写稿]
开始前，先问我三个问题，确认信息后再开始。现场要抓的那个点
注意格式里的三类标签：[决策] / [待办] / [未决]。
以这条转写稿为例，「上线窗口周二凌晨两点到四点」是决策，「周洁下周一上午给流量数据」是待办，而「续费的钱走运维预算还是研发预算」在会上明确说了「会后确认」——它属于未决，必须单列出来。
AI 常常会把「会后确认」这类模糊说法吞掉，直接当成定了。发现这种情况，就把标签规则写得更硬一点：凡是提到「会后」「再议」「待定」的，一律归到 [未决]。
跑完 A，你会得到三样东西
| 产出 | 形态 | 检查方法 |
|---|---|---|
| 核心摘要 | 150 字以内，三条信息 | 读完能不能说出「定了什么、谁做什么、卡在哪」 |
| 议题分块 | 若干块，每块带 [决策] / [待办] / [未决] | 有没有把「会后确认」写成定论 |
| 行动项表 | 序号 / 事项 / 负责人 / 完成时限 | 每一行是不是都能填满四列 |
实操 B：纪要 → 行动项清单
用在哪：纪要初稿已经能看了，但要把它变成能发到群里、逐条@人的清单。
你是项目管理的行动项梳理专家。请只做一件事：把下面这份会议纪要里的所有"待办/行动项"提取成一张可直接下发的任务清单。
【背景】我是项目总负责人李骏。这份纪要是"慧办公3.0"上线周例会的纪要。清单整理好后会发到项目群里逐条@各负责人，作为下周跟进依据。
【格式】每列：序号 | 任务描述 | 负责人 | 完成时限 | 验收标准
【要求】任务写成"做什么＋达到什么效果"；负责人只留人名；完成时限为具体日期；不清的项单列"待确认"；最多15项，每项一句话。
【会议纪要】[粘贴上一步生成的纪要]
开始前，先问我三个问题，确认信息后再开始。清单能不能直接发，看这四件事
| 检查项 | 不合格的样子 | 合格的样子 |
|---|---|---|
| 任务描述 | 「跟进一下压测」 | 「完成核心接口压测并出报告」 |
| 负责人 | 「相关同事」「研发组」 | 具体人名 |
| 完成时限 | 「尽快」「这周」 | 具体日期 |
| 验收标准 | 空着 | 「报告含超时率与错误率两项指标」 |
「待确认」那一列是精髓。 会上没定的事（比如证书续费走谁的预算），不要硬填一个负责人上去，单列出来。你散会后拿着这一条去问一句，比在会上猜一个名字安全得多。
另外，清单控制在 15 项以内：超过 15 项，说明你还没把「待办」和「背景信息」分开。
实操 C：纪要 → 向上汇报简报
用在哪：手上的纪要信息很全，但领导只有一分钟，需要一页纸。
你是向上汇报材料助手。请把下面这份会议纪要压缩成一份给领导看的"一页汇报简报"。
【背景】我是项目总负责人李骏。这份纪要是"慧办公3.0"上线周例会的纪要。简报用于我向分管副总王建国汇报本周进展和下周安排，会后微信发给他。
【格式】1.本周干了什么(≤3条) 2.两个核心结论 3.一件最需领导拍板/协调的事 4.下周重点(3条带负责人和时限)
【要求】口语写清楚不用官话；信息不足用【待补】标注。
【会议纪要】[粘贴纪要]
开始前，先问我三个问题（你的领导、汇报侧重、领导最关心什么），确认后再开始。简报的四个板块，各自解决一个问题
| 板块 | 解决的 |
|---|---|
| 本周干了什么（≤3 条） | 领导第一眼要的是「有没有进展」，不是过程 |
| 两个核心结论 | 把会议里的决策提到最上面，省掉他翻纪要 |
| 一件最需拍板 / 协调的事 | 只提一件——提三件等于没提，他会一件都不批 |
| 下周重点（3 条带负责人和时限） | 让领导知道节奏在他手上，随时可以叫停 |
「口语写清楚不用官话」这句要求别删。 不写这句，AI 默认会输出一份「在公司领导的正确指导下，本周工作取得了阶段性进展」式的材料——这种话领导一眼扫过，什么信息都没拿到。
另外注意实操 C 的追问改成了三个具体问题（你的领导是谁、汇报侧重什么、领导最关心什么）。追问也要针对用途改，这是那个进阶技巧的用法示范。
三段跑完，你会得到什么
| 段 | 输入 | 产出 | 给谁看 |
|---|---|---|---|
| A | 转写稿 | 核心摘要＋议题分块＋行动项表 | 全体参会人、存档 |
| B | A 的纪要 | 任务清单（含负责人、时限、验收标准） | 项目群，逐条@负责人 |
| C | A 的纪要 | 一页汇报简报 | 你的上级 |
课堂提醒：拿真实会议练习时先脱敏——把客户名、金额、人名换成占位符。会议结构和敏感信息无关，但喂出去的内容收不回来。
这一节要点
| 记住这个 | 因为 |
|---|---|
| 三段是接力，不是三选一 | 没有 A 的结构，B 只能把转写稿再拆一遍 |
| 三类标签是最值钱的格式要求 | [决策] / [待办] / [未决] 一标，AI 就没法把三样搅在一起 |
| 「会后确认」必须归到未决 | 这是最常被 AI 吞掉、也最容易导致后续扯皮的一类 |
| 行动项四要素：任务 / 人 / 时限 / 验收 | 缺一样，清单就推不动 |
| 简报只提一件要拍板的事 | 提三件等于一件都没提 |
| 追问的三个问题要跟着用途换 | 给全员看的纪要，和给领导看的简报，需要确认的东西不一样 |