作业:把一堆散乱记录,做成一份能汇报的复盘
三级递进合成一份作业——先用随课素材包复现完整 GRAI 四步,再拿一个真实项目跑一遍并记下时间对比,最后把它固定成你自己团队的复盘 SOP。三样都要,缺一项不算完成。
作业目标
把课上学的三件事连起来,交一份能直接带去下一次复盘的成果:
- 复现:用随课《AI 公开课 · 开学季专场》素材包,在你自己的 AI 工具里把三段提示词跑一遍完整 GRAI;
- 应用:挑一个你自己的真实项目(哪怕只是一次活动、一个月的工作),按「素材盘点」模板凑齐五类素材,跑一遍完整流程;
- 进阶:把这套流程改造成你自己团队的复盘 SOP——固定素材清单、固定提示词、固定产出格式。
拿分的关键不是报告写得多漂亮,而是你写下的每一条根因,都能指回具体的素材出处。
作业要求
交作业只交三样:一份素材包的完整 GRAI 产出(对照表+三层根因+行动计划)、一份真实项目的复盘记录、一份自己的复盘 SOP。三样都要,缺一项不算完成。
- 必须用真实项目:第一部分用随课素材包,第二部分换成你自己做过的项目——课上演示的「开学季专场」不算。
- 必须标注信息缺口:素材里没有的数据,保留「信息缺口」标记,不要自己补一个数上去。
- 根因不许写成人名:这一条是本课的硬要求——凡是能写成「某人不够细心」的根因,一律重写。
- 格式:一份文档,或直接贴进提交区;三屏以内,不要交长截图。
- 截止:第一、二部分在本课结束后 48 小时内提交;第三部分的 SOP 可以在 7 天内补齐(它需要真的用一次)。
四条红线先过一遍:复盘里的每个数都要能对回原始数据表;真实项目先脱敏再输入(客户名、内部价格、人名换成占位符);AI 的输出是初稿,发出去之前自己过最后一遍;复盘对事不对人——根因指向流程和机制,不许把 AI 的分析变成对同事的追责材料。
第一部分:复现(用随课素材包跑完整 GRAI)
用五份素材(2 份纪要、群聊记录节选、任务清单、活动数据)跑完三段,把产出如实贴进来。
| 填写项 | 我的情况 |
|---|---|
| 我用的 AI 工具 | |
| A 段:时间轴表一共还原了几条事件 | |
| A 段:AI 标出的矛盾点有几条,最关键的是哪一条 | |
| A 段:AI 列出的信息缺口有几条 | |
| B 段:写出来的目标链条(照抄,形如 A×B×C=D) | |
| B 段:对照表里达成率最低的是哪一层,偏差线索写的是什么 | |
| B 段:AI 有没有把「后续 28 人是 9/23–9/27 手工捞回」单独标出来 | |
| C 段:根因最终收敛成几条(不是四条平行原因) | |
| C 段:四个延期项有没有被识别成同一条链 | |
| C 段:行动计划几项,其中验收标准写不出来的有几项 | |
| 我追问过的那个问题 + AI 的回答 |
第 3 行和第 8、9 行是这次复现的关键观察点。
- 第 3 行:素材里最隐蔽的一处是——任务清单里「设计需求文档输出」状态是完成、备注是「按期」,但群聊记录显示那封邮件里只有主标题,没有尺寸清单和副文案。AI 有没有抓到这种「状态按期、内容不合格」的隐性矛盾? 抓到了,说明你的提示词里「标出矛盾点」这句起了作用;没抓到,把群聊和任务清单一起再喂一次,明确要求它「按时间线交叉比对同一件事在不同材料里的说法」。
- 第 8、9 行:如果 AI 给你的是四条平行的延期原因(海报返工、推文顺延、投放顺延、裂变压缩),说明「多个问题如果收敛到同一个根因,请明确指出」这句被忽略了——把模板 4 的最后一句补上再跑一次,把第二次的结果也贴上来。
自检清单
- 时间轴表里每一条都标了出处文件,随机抽 3 条能在素材里找到原文?
- 「信息缺口」是具体的一条条,不是笼统一句「材料不全」?
- 达成率的数字和活动数据表对得上?
- 根因那几栏里,有没有出现人名?出现就重写。
- 追问它一句:「四个延期项是不是同一条链?」——看它能不能自己把链条串出来。
第二部分:应用(拿一个真实项目跑一遍)
挑你自己做过的一个项目。素材不齐没关系,缺哪类就用回忆补一份简版(比如群聊记录没有,就把关键节点按日期列一下),但要在表格里写清楚哪些是补的。
| 填写项 | 我的情况 |
|---|---|
| 项目名 + 一句话说明 | |
| 时间跨度 | |
| 五类素材的齐备情况(目标记录 / 纪要 / 群聊 / 任务清单 / 数据表,各自有或没有) | |
| 缺的素材我是怎么补的 | |
| 我用了哪几套模板 | |
| 跑完整个流程实际花了多久 | |
| 人肉翻记录拼时间线,我估计要多久 | |
| 当初的目标和口径(照抄原文) | |
| 实际结果与达成率 | |
| 我挖出来的那条根因(写出来,指向流程或规则) | |
| AI 出的复盘报告里,我改动了哪几处(写具体) | |
| 行动计划里的第一项,什么时候开始做 |
「我改动了哪几处」这一格别写「改了一些措辞」。要写具体:比如「把根因从『跨部门配合不畅』改成了『需求交付没有验收清单』」「把达成率的统计口径改回立项纪要里的算法」。
这些改动点,就是你下次写提示词时该补进【背景】和【约束】里的内容。
第三部分:进阶(把流程固定成 SOP)
让这件事以后每次都能省时间,靠的不是记性,是固定下来的那四样东西。
| 填写项 | 我的情况 |
|---|---|
| 我要固定的复盘场景(哪类项目 / 多久复盘一次) | |
| 固定的素材清单(五类素材分别放在哪) | |
| 固定使用的提示词(选哪几套,可基于七套模板改) | |
| 固定产出格式(报告几段、PPT 几页、画布是否有) | |
| 固定的复盘节奏(项目结束后几天内开复盘会,谁汇总数据) | |
| 我把这套 SOP 存在了哪里 | |
| 我打算怎么保证它被执行(谁提醒、放在哪一步之后) |
不需要一上来就搭知识库。 最少可以只做两件事:把选定的提示词存进你常用的 AI 工具(有「自定义指令 / 智能体」功能的直接存那边),把每期素材按「项目名+日期」归到同一个文件夹。能持续用三次,比一次搭得很完整然后忘了强。
评分标准
| 等级 | 标准 |
|---|---|
| ⭐⭐⭐ 优秀 | 三样齐全;正确抓出素材里的隐性矛盾(状态按期但内容不合格);根因收敛到流程层面并能指回素材出处;真实项目的改动点写得具体,并能说出补进了提示词的哪一条;SOP 写清了存放位置和执行方式 |
| ⭐⭐ 良好 | 三样齐全;完整跑通 GRAI 四步,对照表和根因分析结构完整;真实项目有可量化的时间对比;SOP 基本成形 |
| ⭐ 入门 | 三样齐全;用素材包跑完三段实操,产出一份可读的复盘报告 |
没拿到 ⭐⭐⭐ 的常见原因只有两个:根因停在了「执行不到位 / 沟通不及时」(听着都对,但下一期照样踩坑),以及行动项没有验收标准——事项写得挺全,但没有一列能回答「怎么算做完了」。
提交要求
- 把每个作业的成品截图上传到网站进行提交。
- 挑一个最满意的作品:发到课程群里,让大家欣赏你的工作流。
最后提醒一句:复盘报告发出去之前,自己再过一遍每个数字和每条根因。 数字要对得回原始数据表,根因要指得回具体素材——这两样是 AI 最容易出错、也最不该出错的地方。
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