用 AI 做项目复盘
一套 GRAI 四步法+3 个实操提示词+7 套模板——把一堆散乱的项目记录,30 分钟变成能汇报的复盘报告和汇报 PPT。
复盘不是找人背锅。它是把立项时定下的那张「考卷」重新拿出来,对一遍答案,然后问一句:哪一步的规则该改。
这节课走一条完整的路:从一堆散落在会议纪要、群聊记录、任务清单和数据表里的项目记录出发,30 分钟拿到一份可汇报的复盘报告和一页汇报 PPT 大纲。
今天能带走什么
| 1 套方法 | 3 段实操 | 7 套模板 | 1 张复盘画布 |
|---|---|---|---|
| GRAI 四步:还原目标 → 陈述结果 → 分析根因 → 沉淀行动 | 素材进 → 分析出 → 行动转 | 按复盘时间线排列,填空即用 | 一张表跑完 GRAI,可直接建在云文档里 |
交付承诺三件套:现场实操 + 模板文件(提示词包)+ 课后作业。
你可能遇到过
- 活动早结束了,复盘一拖再拖——纪要、群聊、任务表散在三五个地方,人肉翻记录拼时间线要两小时;
- 复盘会开着开着变成了印象之争:「我觉得主要是投放不够」「我觉得是内容不行」,谁也说服不了谁;
- 分析停在了「下次更细心」「沟通要及时」——听着都对,但下一期照样踩同一个坑;
- 好不容易写完一份复盘,领导问的却是「所以结论是什么、下期怎么改」,而报告里全是过程描述。
问题不在你不懂复盘,而在过程记录没有被还原成一条时间线,目标和结果也没有被摆到同一张表上——没有这两样,剩下的讨论就只能靠感觉。
你将学到什么
先看懂:复盘到底在复什么
用大白话讲清四个概念——复盘是什么、GRAI 四步法、工作流和单次对话的区别、素材与信息缺口;再把七个高频场景逐个对照,看 AI 在每一步具体帮什么忙。最后给出全课公式「角色+任务+背景+格式+约束」和那句最值钱的进阶技巧。
课上实操:素材进 → 分析出 → 行动转
以「AI 公开课 · 开学季专场」为主线案例,现场跑通三段提示词——把五类散乱素材拼成时间线并标出矛盾与信息缺口、还原目标再对照结果、对未达标项做三层根因分析并转成行动计划。每段都给全文和现场要抓的那个点。
带走自练:七套模板与质量红线
七套按复盘时间线排列的提示词模板(复盘前准备 → G → R → A → I → 汇报成文,外加一句话启动版),填空即用;一张任何项目都能收口的空白复盘画布;工具选择参考;最后过一遍四条红线,尤其是「对事不对人」那一条。
适合谁
课程结构
本课程共 3 节课 + 1 个作业,从「搞清复盘在复什么」到「现场把五类素材跑成完整复盘」,再到「用模板把这套流程固定成自己的复盘工作流」。
先看懂:复盘到底在复什么
讲清复盘的定义(对事不对人)、GRAI 四步法、工作流与单次对话的区别、五类素材与信息缺口;七个高频场景逐个对照;最后给出全课公式「角色 + 任务 + 背景 + 格式 + 约束」和那句最值钱的进阶技巧。
课上实操:素材进 → 分析出 → 行动转
围绕主线案例「AI 公开课 · 开学季专场」,三段提示词接力:实操 A 把五类散乱素材拼成时间线、标出矛盾与信息缺口;实操 B 还原目标与测算口径,输出「目标 vs 实际」对照表;实操 C 做三层根因分析,转出经验资产、行动计划和可汇报的复盘报告。
带走自练:七套模板与质量红线
按复盘时间线给出七套可直接复制的提示词模板,每套标明用途和使用时机;一张空白项目复盘画布;一张工具选择参考表;最后过一遍四条红线,尤其是本课专属的「复盘对事不对人,根因必须指向流程和机制」那一条。
配套材料
本课附有主线案例的五份素材(《AI 公开课 · 开学季专场》,虚构演示数据,五类过程素材齐全):
- 两份会议纪要:项目启动会(含目标口径、分工与排期)、直播当天站会(含直播后碰头与遗留问题);
- 项目群聊记录节选:9/2–9/21 与关键节点相关的 20 条消息;
- 任务清单:12 项任务的负责人、计划与实际完成时间、状态与备注;
- 活动数据:漏斗总览、渠道构成、直播现场数据、预算执行与时间损耗记录。
附件可直接下载(课上实操与作业第一部分都用它):
- AI项目复盘-01会议纪要-项目启动会.md(会议纪要)
- AI项目复盘-02会议纪要-直播当天站会.md(会议纪要)
- AI项目复盘-03项目群聊记录节选.md(群聊记录节选)
- AI项目复盘-04任务清单.csv(任务清单)
- AI项目复盘-05活动数据.md(活动数据)
总原则
一句话:AI 负责出初稿和查漏补缺,你负责判断和拍板。 把 AI 当作一个非常聪明的下属——你作为领导,要布置好工作并拍板。
配套四条红线:
- AI 会一本正经地编:数字、日期、人名必须亲自核对——它错的时候照样理直气壮,复盘里的每个数都要能对回原始数据表;
- 涉密和敏感信息不能喂:先脱敏再输入,或干脆不输入——客户名单、内部价格、未公开数据,一律脱敏;
- 输出不是终稿:落款的是你,负责的也是你——发出去之前,自己过最后一遍;
- 复盘对事不对人:根因必须指向流程和机制,不许把 AI 的分析变成对具体同事的追责材料;给领导看之前,先自己确认每条根因的证据链。
产品教程