课上实操:素材进 → 分析出 → 行动转
以「AI 公开课 · 开学季专场」为主线案例,三段提示词接力——五类散乱素材变成时间线、目标对照表、三层根因和可汇报的复盘报告与 PPT 大纲。
主线案例:「AI 公开课 · 开学季专场」—— 一场为课程招生做的预热直播。
素材五类齐全:项目启动会纪要、直播当天站会纪要、项目群聊记录节选(20 条)、任务清单(12 项)、活动数据(漏斗 / 渠道 / 现场 / 预算)。素材里到处是这样的句子:
2026-09-09 16:33 小周:好……那裂变也得顺延,窗口从 5 天压到 3 天了
2026-09-18 21:05 小周:卡顿那 10 分钟好伤,眼睁睁看人往下掉😭
这些记录你一读就懂,但它们没法直接拿去汇报——五份材料各说各的话,时间线要自己拼,目标要对上口径,原因还没挖。接下来三段提示词,就是把这一堆变成三份能直接交上去的产出。
三段的接力关系
实操 A:素材进 · 过程还原
把五类散乱素材拼成一条完整时间线,顺带标出互相矛盾的地方和信息缺口。这一步只求还原,先别急着下结论。
实操 B:分析出 · 统一考卷再对照(G+R)
从立项素材里提炼出当初定的「考卷」(含测算口径和推算链条),再逐项对照实际结果。这一步决定复盘有没有靶子。
实操 C:行动转 · 根因到行动(A+I)
对每个未达标项做「现象 → 直接原因 → 根因」三层追问,然后转出经验资产和行动计划。这一步决定复盘有没有用。
三段有先后。B 的输入是 A 的时间线,C 的输入是 B 的对照表——跳过 A 直接问根因,AI 手里没有还原过的过程,只能对着结论猜原因,写出来的多半是「执行不到位」这种没法改的话。
实操 A:素材进 · 过程还原
用在哪:项目刚结束,手上五份材料散在各处,你自己也记不清完整时间线。
你是项目复盘助手。我在复盘一个项目:【项目名,一句话说明,如"一场为课程招生做的预热直播"】。
以下是全部过程素材:【粘贴会议纪要 / 群聊记录节选 / 任务清单 / 数据表】。
请帮我:
1. 按时间线还原项目全过程,输出一张「日期 × 事件」时间轴表;
2. 标出素材之间互相矛盾或对不上的地方;
3. 列出「信息缺口」——素材里应该有但没有的信息。
约束:只依据素材说话,每条时间线标注出处文件;素材没有的不许推测。
开始前,先问我三个问题,确认信息后再开始。现场要抓的那个点
A 段最值钱的不是时间线,是「矛盾点」和「信息缺口」这两栏。
在这个案例里,它们长这样——
- 矛盾点:任务清单里「设计需求文档输出」状态是完成、备注是「按期」;但群聊记录显示,9/2 那封邮件里只有主标题,没有尺寸清单、副文案和二维码位置,小美问了两次才确认。一份「按期交付但内容不合格」的文档,正是后面所有延期的起点。 人肉翻记录时最容易漏掉这种「状态是绿的、实际是坏的」的地方。
- 矛盾点:启动会纪要写「出席按报名 60% 估」,站会纪要估出 230 人,而活动数据里的实际出席率是 56%。三个数字放在一起才看得出预估口径偏乐观。
- 信息缺口:启动会提到小周中途掉线约 5 分钟,裂变任务是会后私聊转达的,转达记录未形成文字——这条消息没有落到任何文件里,AI 应该把它标出来而不是绕过去。
如果 AI 没给你这两栏,或者把它们写成了「整体执行情况良好,部分环节存在延迟」,就把提示词里的第 2、3 条单独再发一次,逼它只做这两件事。
跑完 A,你会得到三样东西
| 产出 | 形态 | 检查方法 |
|---|---|---|
| 时间轴表 | 日期 × 事件,每条标出处文件 | 随机抽 3 条,能不能在素材里找到原文 |
| 矛盾点 | 哪些材料对不上、差在哪 | 有没有抓到「状态按期、内容不合格」这类隐性矛盾 |
| 信息缺口 | 应该有但没写的信息 | 缺口是具体的一条条,还是笼统的一句「材料不全」 |
实操 B:分析出 · 统一考卷再对照(G+R)
用在哪:时间线拼好了,现在要回答「当初定的目标到底完成了多少」。
基于刚才还原的过程,请完成两步:
1. 还原目标:从立项素材中提炼每个量化目标及其测算口径,如有目标之间相互推算的关系(如 A×B=C),把链条画出来;
2. 对照结果:输出一张「目标 vs 实际」对照表,每个目标给出实际值、达成率、与计划的偏差。
约束:只陈述事实、不做评价;素材中没有的数据一律标「信息缺口」,不要编造。考卷长什么样
这个案例的启动会纪要里,目标口径是一句话写清的:
报名 500 × 出席率 60% × 试听转化 20% ≈ 转化 60 人把它和实际逐项摆开,就是 B 段要的产出:
| 漏斗层级 | 目标 | 实际 | 达成率 | 偏差线索 |
|---|---|---|---|---|
| 推文阅读 | 3,000 | 2,150 | 72% | 发布延期 3 天,投放窗口缩短 |
| 报名 | 500 | 386 | 77% | 裂变 9/15 才上线 |
| 直播出席 | 300 | 217 | 72% | 出席率 56%,低于预估的 60% |
| 转化正课 | 60 | 43 | 72% | 当场 15 + 后续 28 |
注意最后一行那个坑:43 人里有 28 人是 9/23–9/27 手工跟进捞回来的。
如果只看达成率 72%,会得出「整体还算过得去」;但把「后续 28 人是补救得来的」摆进来,结论就完全反过来了——真正需要复盘的恰恰是「直播后黄金 48 小时没人跟进」这件事。
所以 B 段要盯两件事:一是口径必须引用原文(不能自行补全),二是该拆开的数字要拆开(当场 vs 补捞)。这也是为什么约束里要写「只陈述事实、不做评价」——评价一旦提前进场,这些藏在口径里的东西就看不见了。
一个反直觉的发现,只有摆出对照表才看得见
活动数据里,报名渠道构成是这样的:
| 渠道 | 人数 | 占比 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 公众号推文 | 121 | 31% | 投放 1,850 元 |
| 朋友圈 / 社群转发 | 111 | 29% | 0 |
| 老学员裂变海报 | 154 | 40% | 0 |
贡献最大的渠道是零成本的裂变,占 40%,而花了 1,850 元投放的推文只占 31%。 而裂变恰恰是被延期压缩了窗口的那一环(5 天压到 3 天)。
这一条在群聊里只是一句「裂变上量了!今天单日 +112」,只有摆到对照表里才看得出分量——这也是复盘必须过数字这一关的原因。
实操 C:行动转 · 根因到行动(A+I)
用在哪:有了对照表,要回答「为什么会这样,下期怎么改」。
对照上一步的结果表,对每个未达标项做三层分析:
1. 现象:数据层面发生了什么;
2. 直接原因:哪个具体动作或事件导致;
3. 根因:连续追问「为什么会这样」,直到答案是流程 / 机制 / 规则层面的缺陷,而非某人的失误。
要求:每个根因必须在过程素材中找到证据;多个问题如果收敛到同一个根因,明确指出。
然后基于分析输出两部分:
4. 经验资产:哪些做法被验证有效、下期如何放大;哪些教训要沉淀为模板 / 清单 / SOP;
5. 行动计划:每项写清负责人、截止时间、可验收的标准。
最后生成一份可直接汇报的复盘报告和一页汇报 PPT 大纲。现场要抓的那个点
C 段的成败全在「多个问题如果收敛到同一个根因,明确指出」这句话上。
这个案例里,任务清单上有四个延期项:海报 +3 天、推文 +3 天、投放顺延、裂变窗口压缩。如果让 AI 一条条单独分析,你会得到四条平行的原因,看起来每条都要「加强管理」。
但顺着时间线往回追,它们是同一条链:
需求文档只给了主标题,没有尺寸清单和副文案
↓
海报返工 3 版,定稿 +3 天
↓
推文顺延 3 天,投放窗口缩短
↓
裂变上线从 9/14 推到 9/15,窗口 5 天压到 3 天
↓
报名 386,差目标 114真正的根因不在「小美返工慢」或「小林没说清」,而在这条规则上:上游交付物没有验收清单,只要邮件发出去了就算「按期完成」——任务清单里 T02 的状态是绿的,就是这条规则在起作用。
另外两个可以对照的例子:
- 推流卡顿 10 分钟:直接原因是家庭宽带上行不足;根因是「推流压力测试」这一项虽然列进了任务清单(T09),却从头到尾没有定义通过标准——阿哲前一晚自己试播 10 分钟就当作测过了。要改的不是态度,是彩排的验收项。
- 错过黄金 48h:直接原因是被卡顿伤到的人没能及时接到跟进;根因是试听名单的导出权限单点挂在小林一个人身上,且没有交接预案,而他恰好出差三天。
这段如果 AI 给你的是「沟通需加强」「责任心有待提升」这类结论,直接打回去重跑,并补一句:「根因那一栏,凡是能写成人名的,一律不算根因。」
行动计划要带上验收标准
| 根因 | 行动项 | 负责人 | 截止 | 验收标准 |
|---|---|---|---|---|
| 上游交付无验收清单 | 设计需求模板加「尺寸清单 / 副文案 / 二维码位置」三栏,交付前双方确认 | 项目负责人 | 下期立项前 | 模板已建,且下期首次交付即带清单 |
| 测试项无通过标准 | 彩排清单给推流加通过标准:双端试播 ≥10 分钟、丢帧率低于 1% | 主讲 | 下期彩排前 | 彩排记录里有该项通过数据 |
| 名单权限单点 | 后台导出权限加一位备份人,出差前移交 | 项目负责人 | 本月内 | 备份人可独立完成一次导出 |
左边这一列是「根因」,右边这四列才是复盘真正的交付物。判断一份复盘有没有用,最快的方法是看行动项最后一列——如果验收标准写不出来,说明根因还没挖到底。
三段跑完,你会得到什么
| 段 | 输入 | 产出 | 给谁看 |
|---|---|---|---|
| A | 五类过程素材 | 时间轴表+矛盾点+信息缺口 | 复盘会参会人、存档 |
| B | A 的时间线+目标素材 | 目标链条+「目标 vs 实际」对照表 | 复盘会现场、共识基础 |
| C | B 的对照表 | 三层根因+经验资产+行动计划+复盘报告+PPT 大纲 | 部门负责人、下期项目 |
课堂提醒:拿真实项目练习时先脱敏——客户名、内部价格、未公开数据、人名都换成占位符。复盘的结构和敏感信息无关,但喂出去的内容收不回来。
这一节要点
| 记住这个 | 因为 |
|---|---|
| 三段是接力,不是三选一 | 没有 A 的时间线,C 的根因只能靠猜 |
| A 段重点抓「矛盾点」和「信息缺口」 | 「状态按期、内容不合格」这种隐性矛盾,人肉翻记录最容易漏 |
| B 段先还原口径,再对照数字 | 口径不统一,达成率就成了各说各的 |
| 该拆开的数字要拆开(当场 vs 补捞) | 43 人里有 28 人是补救来的,混在一起会把问题洗掉 |
| C 段必须问「是否收敛到同一个根因」 | 四个延期项其实是同一条链,分开看就变成四条「加强管理」 |
| 根因写成人名的,一律不算根因 | 复盘对事不对人,能改的是规则不是人 |
| 行动项没有验收标准,等于没写 | 验收标准写不出来,说明根因还没挖到底 |
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